Calendário anual para condomínio

Calendário anual para condomínio

Calendário anual para condomínio

Organize um calendário com as principais atividades do síndico a serem desenvolvidas durante o ano.

Veja qual o mês mais adequado para cada tipo de serviço a ser executado no condomínio.

É muito importante você elaborar uma agenda anual com todos os serviços necessário ao condomínio, para que não esqueça nenhuma das tarefas.

O calendário é uma das ferramentas mais importantes para gerenciar seu condomínio. A razão para isso é que, quando usado corretamente, pode prever necessidades, promover economia e estruturar o gerenciamento.

Veja a seguir quais são essas demandas e quais as vantagens que você ganha ao realizá-las no mês correto.

Janeiro

Necessidade: Realização da AGO – Assembleia Geral Ordinária

O período em que a A.G.O. deve ser feita, em geral, consta na convenção do condomínio. Se o documento for omisso sobre o assunto o ideal é que a reunião ocorra no início do ano, para aprovar as contas do ano anterior e a previsão orçamentária do ano corrente.

Necessidade: Cuidados com a segurança

É importante que não haja apenas a mobilização dos funcionários, mas também que o conselho e os condôminos auxiliem, para que todos possam desfrutar de um condomínio cada vez mais seguro.

Fevereiro

Necessidade: Limpeza de Reservatórios de água (cisterna e caixas d’água)

A limpeza do local deve ser feita duas vezes por ano. Com o calor recebido durante os meses do verão, é recomendável que uma lavagem seja providenciada.

Necessidade: Envio de documentos Ex: DIRF

É em fevereiro que a Receita Federal costuma receber a DIRF. Importante acompanhar o calendário oficial do órgão, pois pode mudar de um ano para outro.

Março

Necessidade: Cuidados com os jardins

Após o período de verão, as plantas devem ser preparadas para o frio. Cuidados com a terra e com grama também são indicados. Saiba mais.

Necessidade: Entrega da RAIS

É geralmente na 2ª quinzena de março que o Ministério do Trabalho começa a receber a RAIS. Importante acompanhar o calendário oficial do órgão, pois pode mudar de um ano para outro.

Abril

Necessidade: Inspeção predial

A inspeção predial deve ser feita uma vez por ano, para avaliar itens importantes da edificação do condomínio.  É importante ser feita antes do período de obras, para que os defeitos e problemas possam ser reparados no decorrer do ano.

Necessidade: Desinsetização e desratização

Em princípio o ideal é que as desinsetizações e desratizações sejam feitas a cada seis meses.  O mais recomendado é que uma delas seja em outubro, antes da época quente. A dedetização/desratização de abril complementa a do final do ano, mantendo afastadas as pragas urbanas também durante o inverno. Vale ressaltar que com o outono, chega também uma das piores pragas urbanas: os ratos. Este momento do ano é perfeito para evitar que essas pragas apareçam pelo condomínio.  Saiba mais sobre contratação de serviços de dedetização.

Necessidade: Demissões de funcionários (RJ)

A maioria das cidades do estado do RJ respeita a data-base de 1º de abril e o gestor deve respeitar o acordo coletivo do sindicato que estabelece reajustes / benefícios salariais para funcionários de condomínios na convenção coletiva. Importante observar o tempo de contrato de trabalho para poder projetar o aviso prévio proporcional de algum possível desligamento de funcionário, evitando-se multa prevista no Artigo 9º da Lei 7.238/84. Em São Paulo, o mês ideal para dispensa é agosto (veja abaixo). Se o seu condomínio é de outra região, informe-se sobre o mês do dissídio e considere dois meses antes (checar sempre o tempo de contrato) como ideal para a dispensa. Saiba mais sobre demissão de funcionários.

Maio

Necessidade: Obras de manutenção

A estação seca está se aproximando este é o melhor momento para reparar condomínios, como reparar rachaduras de tamanhos variados, infiltrações e impermeabilizações.

Junho

Necessidade: Curso de capacitação para funcionários

Os apartamentos ficam mais vazios durante o período das férias.  A probabilidade de haver uma tentativa de assalto ao condomínio também é maior. Para se preparar para esse momento, cursos de capacitação em junho são uma boa pedida.  Também evitam que essa preparação seja feita nos meses de novembro e dezembro, época em que os cursos são mais procurados – e o número de vagas é menor.

Necessidade: Planejamento de atividades para crianças e adolescentes (férias escolares)

O mês seguinte, julho, é o mês das férias escolares e com ele as crianças ficam livres para brincar nas áreas usuais. Ao definir regras e agendar atividades adicionais, como jogos, campeonatos e até brincadeiras em parquinhos, você pode manter as crianças entretidas e reduzir o número de acidentes durante esse período. Contratar uma assessoria esportiva ou recreativa para integrar as crianças e criar campanhas para mantê-las longe da garagem também são uma boa opção.

Julho

Necessidade: Reforço na segurança

É importante que não haja apenas a mobilização dos funcionários, mas também que os moradores cooperem para manter o condomínio cada vez mais seguro.

Agosto

Necessidade: Verificação da piscina

A manutenção da piscina deve ser feita ano a ano. Em agosto, o tempo está frio e, por isso, o uso da piscina será menor. Verifique se existem azulejos soltos, a condição do deck (caso exista), possíveis vazamentos e a condição do filtro. Agindo assim, sua piscina estará pronta para o verão.

Setembro

Necessidade: Cuidados com a jardinagem

Com a chegada da primavera é importante trabalhar as áreas verdes do condomínio, para que floresçam de maneira saudável. Saiba mais.

Outubro

Necessidade: Desinsetização e desratização

Para evitar que insetos e outras pragas tomem o condomínio durante o verão, a medida profilática é a dedetização feita um pouco antes do calor. Se a área sofrer com esse incômodo, pode ser refeita daqui a quatro meses.

Necessidade: Limpeza de Reservatórios de água (cisterna e caixas d’água)

Para que a água usada pelo condomínio esteja em boas condições para o verão, o ideal é limpar a caixa antes do calor.

Novembro

Necessidade: Avaliação anual do para raios

A época de chuvas de aproxima e, por isso, é extremamente importante que o para-raios esteja funcionando muito bem nesse período. É claro que o laudo do para-raio, por exemplo, dura um ano. E se ele foi feito em setembro ou março, até os meses de chuva (dezembro, janeiro e fevereiro), aquele serviço ainda está garantido. Mas se for possível escolher um mês para averiguar a sua condição, talvez novembro seja melhor, pois está mais próximo aos meses de uso mais intenso desse aparato.

Necessidade: Separação de documentos para DIRF e RAIS

Em fevereiro e março será necessário ter em mãos as guias e documentos relativos a funcionários e fornecedores do condomínio. A partir de novembro, ajuda a garantir que a entrega da papelada, tão importante para o bem-estar dos interessados, não seja atrasada.

Necessidade: Decoração de Natal

O ano está terminando e dezembro está logo aí. Se o seu condomínio tem o costume de enfeitar a fachada e as áreas comuns com decoração natalina, o período para providenciar isso é entre outubro e novembro.

Necessidade: Planejamento de atividades para crianças e adolescentes (férias escolares)

Assim como em julho, dezembro e janeiro também são meses de férias escolares e com isso as crianças ficam soltas brincando nas áreas comuns. Por isso, aqui também vale a ideia de estipular regras e planejar atividades extras para as crianças. Saiba mais.

Dezembro

Necessidade: Planejamento de férias dos funcionários

O melhor é já começar o ano sabendo quem irá folgar em qual data. O ideal é que contratados dele tirem férias um após o outro. Dessa forma, quem optar por um funcionário de empresa terceirizada para repor os que estão em férias terão a possibilidade de negociar melhor desconto.

Necessidade: Campanha para reforçar a segurança

Quanto às férias, esse é o período em que os condomínios, vazios, são alvo de tentativas de assalto. Por isso é importante que logo no começo do mês haja uma campanha de conscientização. Veja: Cartaz para Moradores e Funcionários sobre segurança no período de férias.

Necessidade: Boleto da cota condominial de janeiro

Verifique com a administradora sobre a possibilidade de envio da cota condominial de janeiro, no próprio mês de dezembro. Dessa forma, há menor possibilidade de inadimplência no primeiro mês do ano.

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